Đính chính sổ đỏ là gì? Trình tự thủ tục đính chính thông tin sổ đỏ? Thủ tục đính chính sổ đỏ khi bản vẽ thửa đất bị sai lệch? Thẩm quyền đính chính lại thông tin trên sổ đỏ, sổ hồng?
Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Đo đạc Bình Thuận về đính chính sổ đỏ và trình tự thủ tục đính chính thông tin sổ đỏ theo quy định mới nhất . Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này, vui lòng liên hệ: 0922.7222.86 để được tư vấn – hỗ trợ!
Không ít trường hợp trên thực tế những thông tin trên sổ đỏ bị sai sót chẳng hạn như là có sự chênh lệch về diện tích thực tế sử dụng và diện tích sử dụng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, có sự sai lệch về mốc giới, thông tin chủ sở hữu đất, sai sót về thông tin địa chỉ, CMND… Về chủ quan, có thể là do sai sót của người sử dụng đất trong quá trình cung cấp thông tin, về khách quan thể là sự sai sót trong quá trình thực hiện của cán bộ đo đạc, làm sổ. Dù bất cứ nguyên do gì để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng đất và quyền lợi của mình, người sử dụng đất phải làm thủ tục đính chính thông tin sai sổ đỏ. Vậy cụ thể là trong những trường hợp nào thì cần phải làm thủ tục đính chính thông tin sổ đỏ và trình tự, thủ tục thực hiện việc đính chính là như thế nào? Đo đạc Bình Thuận xin gửi đến bạn bài viết về việc đính chính thông tin sổ đỏ theo quy định của pháp luật hiện hành như sau:
Căn cứ pháp lý
-
Luật đất đai 2013;
-
Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành Luật đất đai 2013;
-
Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính;
-
Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
1. ĐÍNH CHÍNH SỔ ĐỔ LÀ GÌ?
Đính chính sổ đỏ là việc sửa lại thông tin bị sai sót trên sổ, việc sai sót này có thể là về các thông tin của chủ sở hữu hoặc là các thông tin đối với thửa đất.
Pháp luật quy định về các trường hợp thực hiện đính chính sổ đỏ tại khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013 như sau:
– Thứ nhất, có sai sót trong thông tin của người sử dụng đất tại thời điểm cấp giấy chứng nhận. Những sai sót này có thể là:
+ Thông tin thông tin về tên gọi, giấy tờ của pháp nhân, hoặc tên gọi, giấy tờ nhân thân của người sử dụng đất.
+ Địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (địa chỉ này thường là địa chỉ nơi thường trú ghi trên sổ hộ khẩu).
Cần phải lưu ý, việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ cần thiết khi thông tin này có sai sót so với thông tin tại thời điểm cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, nếu trong trường hợp người sử dụng đất thay đổi số chứng minh thư nhân dân do cấp mới, làm lại thẻ căn cước hoặc thay đổi địa chỉ thường trú thì không nhất thiết phải làm thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ, nhưng khi đi làm thủ tục chuyển nhượng, mua bán, hoặc các thủ tục khác liên quan tới đất thì cần phải có sự xác nhận của địa phương về sự thay đổi này.
– Thứ hai, có sai sót về thông tin thửa đất và tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra xác nhận. Ví dụ như là có sự chênh lệch giữa diện tích thực tế sử dụng và diện tích trong sổ được cấp, có sự khác biệt về mốc giới đất, về tài sản gắn liền với đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nếu thuộc một trong các trường hợp như trên, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
2. TRÌNH TỰ THỦ TỤC ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN SỔ ĐỎ:
– Hồ sơ thực hiện đính chính thông tin sổ đỏ.
Trong trường hợp sai sót này là do lỗi của người sử dụng đất thì hồ sơ bao gồm:
+ Đơn xin đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai thông tin.
+ Các giấy tờ khác liên quan đến việc đề nghị đính chính: Bản sao chứng minh thư nhân dân, bản sao sổ hộ khẩu…
– Cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính sổ đỏ:
Cơ quan có thẩm quyền đính chính, thay đổi thông tin trên sổ đỏ là Văn phòng đăng ký đất đai ở địa phương (Phòng tài nguyên môi trường cấp quận, huyện, thị xã).
Nếu phát hiện có sai sót thông tin trên sổ đỏ, người dân sẽ nộp hồ sơ tại Phòng tài nguyên môi trường huyện để được giải quyết. Trường hợp
Trường hợp sai sót này là do bên phía cơ quan nhà nước thì chỉ cần nộp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để thay đổi thông tin.
Nếu Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện lỗi sai trên giấy Chứng nhận thì phải thông báo cho người sử dụng đất được biết và yêu cầu nộp lại giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất để thực hiện việc đính chính.
– Các bước thực hiện đính chính thông tin sổ đỏ.
+ Bước 1: Người có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai sót về thông tin nộp hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai để được giải quyết.
+ Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, sau đó trình hồ sơ lên cấp có thẩm quyền để thực hiện đính chính. Đồng thời Văn phòng đăng ký cũng sẽ tiến hành chỉnh lý nội dung sai sót trong cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.
+ Bước 3: Nhận lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được đính chính thông tin.
Thời hạn thực hiện việc thay đổi đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP: Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là không quá 10 ngày. Trong trường hợp ở địa bàn vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn thì có thể kéo dài thêm không quá 10 ngày, tức là tối đa 20 ngày. Sau khi hết thời hạn này mà vẫn chưa có kết quả thì cơ quan nhà nước phải trả lời rõ lý do cho người dân.
Trong trường hợp đính chính mà người sử dụng đất đang có Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có mong muốn thì có thể yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì khi đó, Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận cho người dân.
– Phí và lệ phí đính chính thông tin sổ đỏ:
Các loại phí và lệ phí khi thực hiện đính chính thông tin sổ đỏ bao gồm các loại lệ phí sau:
+ Lệ phí chứng nhận đăng ký biến động đất đai.
+ Lệ phí trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.
+ Phí cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trường hợp có yêu cầu).
Mức phí, lệ phí do Ủy ban nhân dân từng tỉnh, thành phố quy định, tùy từng điều kiện cụ thể của từng địa phương mà quy định mức thu cho phù hợp, và về nguyên tắc phải đảm bảo như sau:
+ Mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, phường nội thành thuộc thành phố hoặc thị xã trực thuộc tỉnh cao hơn mức thu tại các khu vực khác.
+ Mức thu đối với tổ chức cao hơn mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân.
Lấy ví dụ ở thành phố Hà Nội, về mức lệ phí chứng nhận đăng ký biến động về đất đai được quy định trong Nghị quyết 20/2016/NQ-HDND có hiệu lực từ ngày 06 tháng 12 năm 2016:
+ Mức thu đối với các hộ gia đình, cá nhân ở khu vực các phường thuộc quận, thị xã là: 28 ngàn đồng.
+ Mức thu đối với các hộ gia đình, cá nhân ở các khu vực khác là: 14 ngàn đồng.
+ Mức thu đối với tổ chức là: 30 ngàn đồng.
– Thời gian đính chính sổ đỏ:
– Thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo hướng dẫn phía trên (Căn cứ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP).
– Sau khi có kết quả đính chính trong thời hạn 03 ngày làm việc phải trả lại sổ đỏ cho công dân.
Lưu ý: Thời gian tính ngày làm việc, không kể ngày nghỉ, ngày lễ, tết.
3. TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC:
Trường hợp văn phòng đăng ký đất đai phát hiện giấy chứng nhận, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.
1. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào giấy chứng nhận, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
2. Trường hợp đính chính mà người được cấp giấy chứng nhận, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Theo quy định tại Điểm r, Khoản 40, Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, sửa đổi, bổ dung một số nghị định quy định chi tiết thi hành luật đất đai thì: r) Thời gian thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp là không quá 10 ngày.
4. PHÂN BIỆT CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ VÀ ĐÍNH CHÍNH SỔ ĐỎ:
Pháp luật về đất đai xuất hiện nhiều khái niệm dễ gây nhầm lẫn cho người tìm hiểu về pháp luật. Trong đó có thể kể đến như các trường hợp về cấp đổi sổ đỏ, đính chính sổ đỏ hay chấp cấp lại, cấp mới sổ đỏ. Cùng tìm hiểu về vấn đề trên qua bài viết Phân biệt cấp đổi sổ đỏ và đính chính sổ đỏ của Đo đạc Bình Thuận.
Hai thủ tục hành chính về đất đai này có những điểm khác nhau sau đây:
|
Tiêu chí
|
Cấp đổi |
Đính chính |
|
Căn cứ pháp lý
|
– Theo khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP |
– Theo khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013
– Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP
|
|
Trường hợp áp dụng
|
Cấp đổi Sổ đỏ được thực hiện khi thuộc một trong bốn trường hợp sau:
– Có nhu cầu đổi Sổ đỏ được cấp trước ngày 10/12/2009 sang Sổ đỏ mới (mẫu mới đang áp dụng);
– Sổ đỏ đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
– Do thực hiện dồn điền, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất;
– Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà trong Sổ đỏ chỉ ghi họ, tên vợ hoặc chồng, nay có yêu cầu cấp đổi để ghi họ, tên của cả vợ và chồng.
|
– Khi Sổ đỏ có sai sót thông tin trong trường hợp:
+ Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Sổ đỏ của người đó;
+ Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
|
|
Hồ sơ
|
Theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, người sử dụng đất có thuộc một trong bốn trường hợp trên phải chuẩn bị hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ, gồm:
– Đơn đề nghị cấp đổi Sổ đỏ theo Mẫu số 10/ĐK;
– Bản gốc Sổ đỏ đã cấp;
– Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Sổ đỏ đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Sổ đỏ sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Sổ đỏ đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.
|
Theo khoản 1 Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, đính chính Sổ đỏ được chia làm 02 trường hợp:
– Trường hợp 1: Sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ gồm:
+ Đơn đề nghị để được đính chính.
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. (Khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
– Trường hợp 2: Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Sổ đỏ đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Sổ đỏ đã cấp để thực hiện đính chính (không cần có đơn đề nghị, chỉ cần nộp lại Sổ đỏ đã cấp có sai sót).
|
|
Trình tự thực hiện
|
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Người sử dụng đất chuẩn bị một bộ hồ sơ như trên và gửi tới Văn phòng đăng ký đất đai tại huyện.
Nếu địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc nộp hồ sơ tại UBND xã nơi có đất. Trong thời hạn luật định, UBND xã sẽ gửi hồ sơ hợp lệ tới cơ quan có thẩm quyền để cấp đổi sổ đỏ.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện:
– Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;
– Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
– Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 3: Trả sổ đỏ đã được cấp đổi cho người sử dụng đất
|
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Nộp Sổ đỏ có sai sót;
– Phải nộp thêm đơn đề nghị để được đính chính nếu sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Bước 2. Tiếp nhận và giải quyết
– Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Sổ đỏ có sai sót;
– Chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 3: Trả sổ đỏ đã được đính chính cho người sử dụng đất
|
|
Thời hạn giải quyết
|
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời hạn thực hiện việc cấp đổi Sổ đỏ như sau:
– Không quá 07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 17 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
– Không quá 50 ngày với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ.
|
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời hạn thực hiện việc đính chính Sổ đỏ như sau:
– Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
|
5. NHỮNG DỊCH VỤ LÀM SỔ ĐỎ LIÊN QUAN CHÚNG TÔI ĐANG CUNG CẤP
– Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh
– Dịch vụ cấp mới sổ đỏ
– Dịch vụ làm sỏ đỏ thổ nhà đất thổ cư
– Dịch vụ đính chính sổ đỏ
– Dịch vụ làm sổ hồng chung cư
– Dịch vụ làm sổ đất xen xẹt
– Dịch vụ sổ đỏ nhà dự án
– Dịch vụ sang tên sổ đỏ
– Dịch vụ xoá chấp – giải chấp
– Dịch vụ làm sổ đỏ tái định cư
– Dịch vụ chia tách sổ đỏ
– Dịch vụ hợp thửa
– Dịch vụ chuyển mục đích
– Dịch vụ đôi phôi, đổi sổ
6. LIÊN HỆ DỊCH VỤ LÀM SỔ ĐỎ TẠI NHÀ
Là một doanh nghiệp có kinh nghiệm hơn 10 năm trên thị trường dịch vụ bất động sản, Đo đạc Bình Thuận luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chuẩn chỉnh nhất hiện nay, đội ngũ tư vấn viên kinh nghiệm, được đào tạo mang đến những kiến thức vững chắc trong pháp lý, thái độ lịch sự, thân thiện, nhiệt tình mang đến những tư vấn chính xác nhất cho khách hàng trong quá trình thực hiện dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói của chúng tôi.
Quý khách hàng có thể đăng ký ngay với chúng tôi hoặc liên hệ qua số hotline 0922.7222.86 để được tư vấn chuyên sâu miễn phí và đáp ứng như của dịch vụ sổ đỏ.
7. LIÊN HỆ ĐO ĐẠC BÌNH THUẬN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN:
Trên đây là trình tự thủ tục làm sổ đỏ sổ hồng lần đầu được quy định tại Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Trong quá trình tìm hiểu về thủ tục thực hiện, nếu vẫn còn câu hỏi thắc mắc cần được giải đáp, bạn hãy liên hệ với Đo đạc Bình Thuận. Chúng tôi là một trong những đơn vị uy tín, chuyên tư vấn luật đất đai miễn phí và cung cấp dịch vụ làm nhanh sổ đỏ, sổ hồng chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên, chuyên viên pháp lý giỏi, giàu kinh nghiệm, mọi thắc mắc của bạn về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cùng những quy định liên quan đều được giải đáp nhanh chóng, chính xác và hiệu quả kịp thời cho khách hàng mọi lúc mọi nơi.